Your dedicated partner in logistics software

Papierloos werken

Met de opmars van het nieuwe werken is “Papierloos” tegenwoordig het sleutelwoord. Wij bieden deze manier van werken al jaren aan. Door het digitaal documenteren van zendingen, bespaart u zeeën van tijd én heeft u altijd de juiste documenten bij de hand. 

Uploaden is verleden tijd doordat u heel simpel al uw documenten sleept naar de gewenste klant, zending, vervoerder, truck etc.

Enkele voordelen voor u op een rij:

  • De documenten zijn nog jaren toegankelijk.
  • E-mails inclusief bijlagen worden als kopie opgeslagen waardoor ze altijd behouden blijven.
  • Documenten die u vanuit de zending uitprint en aanmaakt worden direct opgeslagen in het digitaal archief en kunnen per mail als bijlagen worden toegevoegd.
  • U kunt standaard uw algemene voorwaarden/ leveringsvoorwaarden als bijlage mee sturen in uw bevestigingen, facturen etc.
  • U kunt, in combinatie met onze module Elektronische Facturen,  de factuur pas laten versturen als de afgetekende documenten in het archief zijn ontvangen.
  • Overige documenten kunnen bij facturatie direct worden geselecteerd om in PDF formaat te worden meegestuurd.
  • Het direct oproepen van ingescande offertes vanuit uw zending.
  • Via onze module Track and Trace Advanced zijn de door u geselecteerde documenten beschikbaar te stellen via uw website aan uw klanten.
  • In combinatie met onze module EZ tracer komen afgetekende documenten en foto’s bij aflevering direct retour in uw zending.