Debiteurenbewaking
De debiteurenbewaking module maakt het mogelijk om de betalingen van uw verkoopfacturen van uw klanten te registeren, aanmaningen te emailen en credit controle in te stellen tijdens het inboeken van nieuwe opdrachten.
De betalingen kunt u met de hand invoeren of u kunt vanuit uw boekhoudpakket een openstaande posten inlezen. Uw boekhoudpakket moet dan wel een CSV bestand kunnen aanmaken van alle facturen die nog openstaan.
Nadat alle betalingen zijn ingevoerd of openstaande posten zijn ingelezen kunt u met één druk op de aanmaningen voor alle klanten in één keer versturen per email of laten printen. Per klant kan worden vastgelegd of een aanmaning gemaild moet worden of moet worden uitgeprint om vervolgens per reguliere post verstuurd te worden.
De aanmaning kan in zes verschillende talen (Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans) worden verstuurd en hangt af van de gekozen taal die u bij de klant hebt ingevoerd.
Elke keer wanneer u een nieuwe zending boekt in Sprinter 2000 zal het systeem controle of de klant niet facturen open heeft staan die de betaaltermijnz ijn gepaseerd of dat het openstaande bedrag hoger ligt dan de kredietlimit van die klant.
Voor elke handeling die u uitvoert in het kader van de debiteurenbewaking, zoals bellen met de klant, kunt in deze module vastleggen en indien gewenst wordt u ook geattendeerd op een eventuele vervolghandeling.
Kenmerken:- invoeren betalingen
- inlezen openstaande postenlijst via CSV
- openstaande facturenlijst
- aanmaningen versturen per email met één druk op de knop
- aanmaingen printen om te versturen per post
- overzicht van alle openstaande facturen per klant
- registeren van handelingen en vervolghandelingen
