Document Manager
Met de Document Manager kunt u het volgende doen:
- digitaal opslaan van alle geprinte documenten in uw digitaal zendingsdossier
- scannen van papieren documenten en deze digitaal opslaan in uw zending
- inlezen van foto's (bijvoorbeeld van schades) en deze opslaan in uw zending
- overige digitale bestanden inlezen en opslaan in uw zending
- emailen van alle documenten
- alle bovenstaande kenmerken zijn ook van toepassing op nivo van klant, vervoeder en schade dossiers.
De Document Manager vereenvoudigt de manier waarop u werkt met documenten. Snel en eenvoudig vindt u alle documenten terug, om ze vervolgens te printen, te emailen of te faxen.
Het scannen van documenten is handig voor het opslaan en archiveren van uw getekende cmr's, afleverbonnen, commerciele facturen en overige documenten.
Scannen vanuit Sprinter 2000 vereist dat uw scanner of fotocamera TWAIN compatible is. Maar mocht uw scanner of fotocamera niet TWAIN compatible zijn dan kunt de standaard meegeleverde software gebruiken om vervolgens de bestanden in de Document Manager van de juiste zending te plaatsen.
Met behulp van de Message Server en eventueel de module Barcode Herkenning is het mogelijk om van het archiveren van documenten een automatisch process te maken.
