Modules
Client/Server versie
Wanneer u Sprinter 2000 met 5 of meer gebruikers wilt gebruiken dan adviseren wij de Client/Server versie.
Door het gebruik van de Client/Server versie het systeem zal sneller werken maar vooral stabieler werken in een multi-user omgeving.
De Client/Server versie van Sprinter 2000 is inclusief de Database server. Er is geen speciale software of licenties vereist. De Database server dient geinstalleerd te worden op een server met Windows 2003 server of hoger. De installatie van de Database server is vrij eenvoudig.
Electronisch facturen
Met deze module kunt u uw verkoopfacturen op een eenvoudige manier emailen als pdf bestand naar uw klanten. Dit bespaart u tijd en geld. Uw klanten zullen uw facturen op tijd en zonder de bekende vertragingen ontvangen.
Wanneer u ook beschikt over de module Document Manager dan kunt u ook relevante documenten, zoals afgetekende CMR documenten of douane documenten mee sturen in dezelfde email.
Afhankelijk van de hoeveel facturen u per jaar verstuurt, kunnen uw besparingen oplopen tot meer dan 5000 euro per jaar.
Document Manager
Met de Document Manager kunt u het volgende doen:
- digitaal opslaan van alle geprinte documenten in uw digitaal zendingsdossier
- scannen van papieren documenten en deze digitaal opslaan in uw zending
- inlezen van foto's (bijvoorbeeld van schades) en deze opslaan in uw zending
- overige digitale bestanden inlezen en opslaan in uw zending
- emailen van alle documenten
- alle bovenstaande kenmerken zijn ook van toepassing op nivo van klant, vervoeder en schade dossiers.
Tracking en Tracing
Met de module kunt u de zending gegevens automatisch laten updaten op onze POD systeem. Elke keer wanneer u uw zending wijzigt zal er een bericht worden gestuurd naar ons POD systeem.
Uw klanten kunnen vervolgens inloggen op dit POD systeem en de zendinggegevens opvragen. Zichtbaar zijn referenties, data, vertrek- en aankomstplaats, colli, gewicht en POD informatie.
Het is niet noodzakelijk een eigen website te hebben. Indien u nog geen website heeft en u wilt graag een eigen website dan kan ons internetbedrijf CDS Internet Services u van dienst zijn.
Emballage Module
Met de Emballage Module (pallet administratie) kunt u een administratie bijhouden van het in- en uitleveren van pallets (blok/euro), CC karren of andere dragers per klant.
Sprinter 2000 zal automatisch transacties genereren op basis van uw zendingen. U kunt ook altijd zelf transacties toevoegen of wijzigen.
De module maakt het u ook mogelijk om de accessoires (bijvoorbeeld platen en opzetters bij CC karren) te registreren.
De rapportage van uw administratie kan per email naar uw klant verzonden worden.
