Algemene kenmerken
- Importeren van adressen van klanten en vervoerders vanuit een CSV bestand
- Verkoopfacturen in Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Spaans Meer>
- Inkoopcontrole Meer>
- Adres database voor snel en accuraat zendingen invoeren
- Controle op kredietlimit
- Documentengenerator voor het maken en ontwerpen van eigen documenten.
- Directe winstcijfers per zending Meer>
- Management/Winst rapportage, vaste rapporten of in Excel Meer> Lijst>
- Klachtenadministratie (speciaal voor ISO 9002 gecertificeerde bedrijven) Meer>
- Schadeadministration
- Converteren van verkoop- en inkoopfacturen naar bijna elke boekhoudpakket Meer>
- POD informatie, met het POD invoerprogramma kan de vervoerder de POD informatie invoeren en aan uw toe zenden.
- Conto-A-Meta (contra settlement system) via Excel
- Versturen van documenten en rapporten via email
- Automatische software update via internet
- Een groepsagenda voor het plannen van alle afspraken en activiteiten voor alle gebruikers Meer>
Verkoopfacturen
Met de subadministratie module (inbegrepen in de basis licentie van Sprinter 2000) kunt u verkoop- en inkoopreserveringen maken. Daarna kunt u verkoopfacturen aanmaken en printen.U kunt de verkoopfacturen printen op een matrix of op inktjet/laserjet printers.
Wanneer u een inkoopfactuur ontvangt dan kunt u deze controleren inboeken aan de hand van de inkoopreserveringen.
Zowel de verkoopfacturen als inkoopfacturen kunnen gevconverteerd worden naar bija elk boekhoudprogramma. Dit verkomt dubbele invoer en risico op fouten.
Inkoopcontrole module
Met de Inkoopcontrole module (standaard in de basis licentie van Sprinter 2000) kunt u uw inkoopfacturen controleren aan de hand van de reserveringen die gemaakt zijn in de zendingen. U vergelijkt het bedrag op de factuur met het bedrag wat gereserveerd staat en indien accoord kunt u dit bedrag accorderen. Op die manier kunt u de hele inkoopfactuur inclusief btw inboeken.
Op deze manier voorkomt u betaling van foutieve facturen of dubbele facturen.
Documenten
- CMR (UK, Nederland, Duits. CMR voor overige landen op aanvraag)
- Groupage manifest
- Dossierkaft
- Afleverdocument
- Afhaaldocument
- Kennisgeving van aankomst
- Transportbevestiging
- Transportopdracht
Management informatie
Met behulp van de Management Informatie (Rapportage) module kunt u meteen diverse rapporten maken, zoals winstraport, zendingen per klant per periode of omzetrapportage. Alle rapporten worden gemaakt aan de hand van zelf in te stellen criteria. De meeste rapporten zijn ook te exporteren naar Excel.
